1.オフィスプロジェクトはなぜ難しいのか

まず前提として、オフィスプロジェクトは非常に難易度の高い取り組みです。

その理由は大きく3つあります。

① 正解がない

オフィスには「これが正解」という形がありません。

企業ごとに

・働き方

・組織

・目的

が違うため、最適解もすべて異なります。

 

② 関係者が多い

オフィスづくりには、

・経営層

・現場社員

・総務

・設計者

・施工会社

など、多くの人が関わります。そのため、意見が分かれやすく、意思決定が複雑になります。

 

 

③ 専門領域が多い

オフィスは、

・設計

・デザイン

・設備機能

・コスト

など、複数の専門領域が絡みます。

一部だけ最適でも、全体としては機能しないことが多いのです。

 

 

 

 

 

 

2.失敗の本質は「ズレ」である

では、こうしたプロジェクトが失敗する理由は何か。

結論はシンプルです。

すべての失敗は「ズレ」から生まれます。

 

オフィスプロジェクトには

・目的

・設計

・意思決定

という3つの軸があります。

このどれかがズレると、必ず問題が起きます。

 

 

 

 

 

 

3.ズレ① 目的のズレ

最初に起きるのが「目的のズレ」です。

例えば、

・経営は「採用強化」を目的にしている

・現場は「働きやすさ」を求めている

このように認識がズレていると、設計の方向性が定まりません。

その結果、

・何を優先するのか分からない

・意思決定がブレる

という状態になります。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.ズレ② 設計のズレ

次に起きるのが「設計のズレ」です。

これは、

・働き方と空間が一致していない

・必要な機能が整理されていない

状態です。

例えば、

・集中作業が多いのにオープンすぎる

・会議が多いのに部屋が足りない

といったケースです。

このズレがあると、空間は“存在するだけ”で機能しません。

 

 

 

 

 

 

 

5.ズレ③ 意思決定のズレ

プロジェクトが迷走する最大の原因が、この「意思決定のズレ」です。

・誰が最終判断をするのか曖昧

・判断基準が決まっていない

こうした状態では、

・決定が遅れる

・途中で方針が変わる

といった問題が起きます。結果として、一貫性のないオフィスになります。

 

 

 

 

 

 

 

6.ズレ④ コストのズレ

コストもまた、ズレが生まれやすいポイントです。

よくあるのが、

・やりたいことが先行する

・予算は後から考える

というケースです。

この状態では、

・途中で仕様を削る

・重要な部分が妥協される

ことになります。

つまり、コストではなく優先順位の問題です。

 

 

 

 

 

 

7.ズレ⑤ スケジュールのズレ

最後に見落とされがちなのが、スケジュールのズレです。

・検討期間が短い

・意思決定が遅い

こうした状態になると、

・突貫で進める

・検討不足のまま決定する

ことになります。結果として、“とりあえず形にしたオフィス”になります。

 

 

 

 

 

 

 

 

8.失敗しないための考え方：プロジェクトを“構造”で設計する

・運用

すべてがつながっています。一部だけを最適化すると、全体としては機能しなくなります。

つまり、部分ではなく全体を設計することが必要です。

 

 

9.まとめ：オフィスの失敗は“空間”ではなく“プロジェクト”で起きている

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